У многих клиентов при слове «экспресс» возникает ощущение наспех оказанной услуги, быстрой проверки ни о чем. На самом деле это не так. В некоторых ситуациях именно экспресс-аудит позволяет сэкономить силы и ресурсы, получив ответ на главный вопрос: «Что делать?». Экспресс-аудит особенно бывает полезен в экстремальных ситуациях, когда вот-вот уволится бухгалтер, или, например, перед самой налоговой проверкой.
Чем отличается экспресс-аудит от обычного?
Во-первых, задачами и целями. Цель такой проверки получить общую картину учета и портрет главного бухгалтера. Имеется в виду его профессиональный портрет. После такой проверки собственник или руководитель получает заключение, где описано, в каком состоянии находятся дела в бухгалтерии, сдается ли отчетность, уплачиваются ли налоги, вносятся ли данные в систему корректно, на что обратить внимание. Например, после экспресс-аудита выяснилось, что бухгалтер не ведет учет уже 3 месяца и сдает нулевую отчетность. Уже на основании только этой информации надо оперативно принимать управленческое решение: менять бухгалтера, восстанавливать учет.
Во-вторых, сроками. Срок проведения экспресс-аудита 1-5 рабочих дня. Это особенно подходит для руководителей, которые ценят время и хотят получать быстрые ответы на вопросы. Например, однажды после 3 часов экспресс-аудита аудитор уже доложил руководителю о проблемных поставщиках и суммах потенциальных налоговых рисках, а также описал предполагаемые риски с наличием технической документацией на здание, которое предполагалось приобрести, оценил риски налоговой проверки, дал оценку работы бухгалтера. А в конце дня была составлен план полноценной проверки, произведена оценка стоимости услуг и выданы рекомендации.
В-третьих, экспресс-аудит это дешево, но не значит хуже. Качество проверки ничуть не хуже полной проверки. Цена ниже из-за объема проверки. Проверка проводится по самым существенным разделам, то есть там, где наибольшие риски. К тому же проверка осуществляется на основе выборки операции, а не сплошного метода. Профессиональные аудиторы умеют построить выборку таким образом, чтобы выявить наиболее опасные зоны учета, нестандартные и нетипичные операции, где высока вероятность ошибки. Экспресс-аудит не подменяет полноценной проверки, он дает меньше гарантий в правильности ведения учета и составления отчетности.
Что по результатам экспресс-аудита?
По результатам экспресс-аудита специалист предоставляет оперативный отчет о результатах проверки, где опишет тезисно проблемы и рекомендации по их исправлению.
Специалист подскажет, какие области наиболее рискованные и порекомендует направить силы на исправление ошибок именно на них.
Экспресс-аудит в условиях кризиса
В условиях кризиса проведение экспресс-аудита является наилучшим решением с балансом «цена-качество». Аудитор и посмотрит учет и подскажет, какие меры государственной поддержки вам подойдут здесь и сейчас. Вы не оставите бизнес без контроля за приемлемые деньги.